Site Admin - Vimmerby & Visby, Arla (tidsbegränsad)

Vill du anta en bred och flexibel roll inom administration och HR där du får arbeta självständigt inom en dynamisk verksamhet? Sök rollen som Site Admin på vårt mejeri i Vimmerby och Visby. Placeringsort är Vimmerby men du skall också besöka och serva Visby. Rollen är en tidsbegränsad anställning på 9 månader och tillträdsdatum är omgående.

Om rollen

I rollen som Site Admin på Vimmerby och Visby Mejeri är du direkt underställd Site Director och du jobbar mycket med att stötta vår HR Business Partner i varierande administrativa uppgifter. Du utgör även ett stöd för resten av ledningsgruppen samt Team Ledare kring övrig administration. Generella ansvarsområden är rekrytering, utbildningsplan, internkommunikation och administration. Arbetsuppgifter som förekommer är bland annat:

• Stötta Team Ledare i arbetet med sommarrekryteringen
• Löpande utföra administrativa uppgifter inklusive stöttning i användning av system
• Sköta viktiga kanaler för internkommunikationen som t.ex. det månadsvisa mejeribladet, koordinera stora infomöten med personalen samt lägga ut information på infoskärmar.
• Facilitera Team Ledare i arbetet med uppföljning av medarbetarundersökningen
• Koordinera projekt och personalevent samt stötta våra hälsoinspiratörer
• Utföra uppkommande praktiska uppgifter som t.ex. inköp eller iordningsställande av lokaler inför personalevent
• Planera och boka utbildningar

Vem är du?

För att passa i den här rollen ser vi att du:

• Är flytande i svenska och engelska
• Har god kompetens i Officepaketet samt generell systemvana
• Har tidigare erfarenhet av en administrativ roll som krävt stort eget ansvar
• Akademisk utbildning eller motsvarande arbetslivserfarenhet

Som person tror vi att du är:

• Strukturerad. Du har en förmåga att planera och genomföra dina arbetsuppgifter på ett systematiskt och strukturerat sätt.
• Bra på att samarbeta. Du har ha en god förmåga att lyssna, förstå ett behov och kommunicera ditt budskap tydligt, vänligt och på ett kärnfullt sätt.
• Målmedveten. Du har ett starkt eget driv där du själv kan ta initiativ och självständigt driva ditt arbete framåt.
• Flexibel. Du är öppen för att arbetsuppgifterna kan skifta utifrån uppkomna behov inom området personal och administration. Du kan till exempel komma att behöva lära dig nya system och sedan stötta organisationen i att använda dessa.
• Prestigelös. Eftersom rollen innehåller både operativa och administrativa delar behöver du kunna hugga i där det behövs.

Om Arla

Arla är ett globalt bondeägt företag som arbetar från bondgården till tallriken. Vi är marknadsledare inom vårt område och stolta över vår verksamhet som genomsyras av mångfald och stora ambitioner. En välkomnande företagskultur som skapar arbetsglädje är viktigt för oss och vi månar om att ge våra anställda utmanande arbetsuppgifter och goda utvecklingsmöjligheter.

Create the future – Grow with Arla

Ansökan

Observera att detta är en tidsbegränsad anställning på 9 månader och tillträdsdatum är omgående. Vi kommer att därmed granska ansökningar löpande och stänga processen när rätt kandidat har identifierats. Om detta låter som rätt tillfälle för dig, vänligen skicka din ansökan så snart som möjligt. Har du några frågor om tjänsten, vänligen kontakta Site Director Mats Nilsson på arman16@arlafoods.com.

We have a purpose for Good

At Arla, we strive to unlock the highest potential in each other while working together to create a sustainable future of dairy. We call it Stronger People Stronger Planet and it is deeply anchored in our organisation and founded on our commitment to respecting human rights, increasing access to healthy dairy nutrition, inspiring good food habits, and improving the environment for future generations. In order to succeed we need to hire people with a sustainable mindset. Could this be you?

BEWARE! RECRUITMENT FRAUD
It has come to our attention that there are a number of fraudulent emails and fake recruitment campaigns on the internet from people purporting to work for Arla Foods. Learn more via this link.

#LI-KLCRD

Ref.:87842