Share this Job

Executive Support - Arinco Arla Foods Ingredients - Videbæk

Er du serviceminded, positiv og stærk indenfor kommunikation og ledelsessupport? Så er denne stilling som Site Administrator for ledelsen på Arinco måske noget for dig! Du får en helt central rolle på mejeriet, hvor du kommer til at varetage en blækspruttefunktion med kontakt til mange forskellige områder og kolleger.

 

Vi er en del af Arla Foods Ingredients, der er en uafhængig virksomhed i Arla Foods, med ambitioner om at blive verdens førende leverandør af modermælkserstatning og mælkebaserede ingredienser. Hos os får du højt kvalificerede og innovative kolleger, som du kan sparre med og dermed udvide både dine og vores kompetencer.

 

Om stillingen

Du bliver en del af et mejeri på ca 400 kolleger og med direkte reference til mejeriets Site Director får du i stillingen en vigtig rolle i at støtte op om den daglige ledelse. Din primære opgave bliver at supportere mejeriets ledelse med en bred vifte af opgaver, hvor du på den måde er med til at få hverdagen til at glide. Du vil bl.a. supportere Site Director i nøglemøder og skal derfor have teknisk og forretningsmæssige forståelse samt viden om organisationens set up og sammenhængskraft, procedure og medarbejdere. Derudover vil dine opgaver være at:

 

  • Indsamle, strukturere og analysere information som kan bruges direkte i præsentationer internt såvel som eksternt
  • Implementere projekter selvstændigt på tværs af organisationen.
  • Bidrage til og hjælper med implementeringen af standarder og politikker
  • Udføre administrative og support opgaver og løse dagligdagsproblemer på egen hånd
  • Diverse servicerelaterede opgaver
  • Super Bruger på diverse systemer
  • Ad hoc.

 

Hvem er du?

Du kan arbejde selvstændigt og styre administrative opgaver samtidig med, at du har en relevant akademisk uddannelse og gerne 1-2 års erfaring.  Med din strukturerede arbejdstilgang kan du håndtere mange sideløbende opgaver og projekter uden at miste overblikket. Du er kendt for din positive og åbne indstilling. Du trives i et miljø, hvor du aldrig helt kan forudse, hvad dagen bringer. Desuden kan du kommunikere med kolleger på alle niveauer i en stor organisation og som den teamplayer du er, er du med til at sikre et godt samarbejde. Derudover forestiller vi os at du:

 

  • Har en systematisk tilgang til arbejdet og trives i en hektisk hverdag 
  • Har erfaring med projektledelse, hvor det er vigtigt for dig at levere resultater til aftalt tid og i godt samarbejde med projektdeltagere
  • Er rutineret i Office-pakken
  • Taler og skriver fejlfrit dansk og engelsk

 

Ansøgning og kontakt

Du bedes venligst søge stillingen via linket nedenfor snarest muligt, da vi screener ansøgninger løbende. Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte Site Director, Hasse Fensman på tlf. 87332824.

 

We have a purpose for Good

At Arla, we strive to unlock the highest potential in each other while working together to create a sustainable future of dairy. We call it Stronger People Stronger Planet and it is deeply anchored in our organisation and founded on our commitment to respecting human rights, increasing access to healthy dairy nutrition, inspiring good food habits, and improving the environment for future generations. In order to succeed we need to hire people with a sustainable mindset. Could this be you?

 

BEWARE! RECRUITMENT FRAUD
It has come to our attention that there are a number of fraudulent emails and fake recruitment campaigns on the internet from people purporting to work for Arla Foods. Learn more via this link.

 

#LI-FRJAG

Ref.: 79834


Take a look inside Arla