Site Admin Linköping mejeri

Site Admin Linköpings mejeri

Vill du anta en bred och flexibel roll inom administration, HR och kommunikation där du får arbeta självständigt inom en föränderlig verksamhet? Just nu söker vi en Site Admin på Linköpings mejeri. Som Site Admin är du direkt underställd Site Director, är en del av mejeriets ledningsgrupp och du bidrar till att våra affärsmål uppnås, samtidigt som du stödjer vår digitala transformation och främjar en inkluderande arbetsmiljö. Du är en nyckelperson både på site och gentemot våra interna och externa intressenter.

Hur du kommer påverka 

Du kommer vara den som tillhandahåller administrativt stöd till Site director, ledningsgrupp och site.

Vidare sköter du vår internkommunikation som t.ex. mejeriblad, presentationer, lägger ut information på info-skärmar, deltar i nätverk för Site admins och kommunikatörer i Arla. Du kommer även att sammanställa och analysera  information till ledningen för att användas i PM, rapporter, presentationer etc.

Du utför vissa HR-relaterade, administrativa uppgifter t.ex kopplat till rekrytering och anställningskontrakt. Du deltar i och stödjer genomförandet av affärsplanen. Du är med och främjar digital kompetens och fungerar som super user för vissa system.

• Ansvarar för sitens årliga medarbetarundersökning, genom att förbereda, koordinera, stödja, och följa upp det lokala arbetet med medarbetarundersökningen
• Driver sitens Utbildningskommitté samt Likabehandlingsgrupp, som tränings- och utbildningskoordinator, säkerställer kompetensmatriser, anmälningar, kursbevis mm
• Bidrar till en hälsosam, inkluderande och säker arbetsmiljö
• Deltar i centrala funktioner/projektgrupper – du kan komma att delta i utveckling och tester vid förändringar, samt implementera dessa lokalt på mejeriet.
• Utför administrativa uppgifter, fakturahantering, inköp av förbrukningsmaterial, administrerar och implementerar uppdateringar av övergripande rutiner och policys. Koordinerar projekt, informationsmöten, besök, verksamhetsplanering och personalevent

Vad kommer att göra dig framgångsrik 

För att lyckas i denna roll behöver du vara prestigelös, driven och ha en stark förmåga att kommunicera och administrera på både svenska och engelska. Du bör ha hög digital kompetens samt vara noggrann och strukturerad i ditt arbete, men framförallt bra på att samarbeta. Vi ställer höga krav på att du kan hantera din roll med integritet, eftersom du även kan bli involverad i personalärenden, långsiktiga strategier genom din roll i mejeriets ledningsgrupp.

För att passa i den här rollen behöver du främst vara en person med rätt personliga egenskaper för jobbet även om viss erfarenhet också kommer vara av vikt. Exempelvis;

• Tidigare erfarenhet av en administrativ roll som krävt stort eget ansvar och driv
• Akademisk utbildning eller motsvarande arbetslivserfarenhet med dokumenterat goda resultat
• Det är meriterande om du har kunskap inom HR, kommunikation samt erfarenhet av projektledning

Vad erbjuder vi?

Arla är inte bara ett företag, vi är ett bondekooperativ där passion och samhörighet blomstrar. Med rötterna djupt förankrade på bondgårdar runt om i världen.

Som marknadsledare är det vårt gemensamma mål och strävan efter excellens som definierar oss. Hos Arla tror vi på kraften i mångfald och växande ambitioner. Tillsammans skapar vi innovation, hållbarhet och en äkta känsla av gemenskap som sträcker sig bortom affärstransaktioner. Är redo att vara en del av något större än bara ett företag? Är du redo att omsätta passion till verklighet och vara en del av en global familj som sätter kvalitet och hållbarhet främst? Då är Arla rätt plats för dig.

Välkommen till Arla – där våra rötter är djupa och våra möjligheter oändliga. Utöver vår ambitiösa och omhändertagande kultur erbjuder ett konkurrenskraftigt förmånspaket. Arla Foods har kollektivavtal. På Arla ser vi alltid till att erbjuda bra och konkurrenskraftiga arbetsförhållanden.

Create the future – Grow with Arla

Vill du bli en del av oss på Arla?

Observera att detta är en tidsbegränsad anställning på ca 12 månader. Önskad start April/Maj.

Är du den vi söker? Ansök redan idag! Sista ansökningsdag är 2024-04-06 men urval sker löpande, och vi kan komma att tillsätta tjänsten innan sista ansökningsdag. Har du några frågor om tjänsten, vänligen kontakta rekryterande chef; Ann-Louise Wärners, awael@arlafoods.com

Vi tar endast emot ansökningar via länken i annonsen. Ansökningar via mail kommer inte att beaktas.

We have a purpose for Good

At Arla, we strive to unlock the highest potential in each other while working together to create a sustainable future of dairy. We call it Stronger People Stronger Planet and it is deeply anchored in our organisation and founded on our commitment to respecting human rights, increasing access to healthy dairy nutrition, inspiring good food habits, and improving the environment for future generations. In order to succeed we need to hire people with a sustainable mindset. Could this be you?

BEWARE! RECRUITMENT FRAUD
It has come to our attention that there are a number of fraudulent emails and fake recruitment campaigns on the internet from people purporting to work for Arla Foods. Learn more via this link.

#LI-EXT_CAMEN
Ref.: 99959